Découvrez My Arkevia fiche de paie, le coffre-fort numérique sécurisé dédié à la conservation de vos bulletins de salaire. Conforme au RGPD et aux normes d’archivage électronique, il permet de recevoir, stocker et partager vos documents RH en toute simplicité. Accessible 24h/24, cette solution garantit la sécurité des données et la conservation légale jusqu’à 50 ans. Vous bénéficiez d’un archivage fiable, conforme et accessible en quelques clics. Tout savoir sur My Arkevia et son offre fiche de paie.
Qu’est-ce que My Arkevia et à quoi sert-il concrètement ?
My Arkevia est un coffre-fort électronique dédié à la gestion des documents professionnels sensibles. Il permet aux employeurs de déposer automatiquement les bulletins de paie électroniques dans un espace personnel sécurisé. De votre côté, vous recevez, consultez et archivez vos documents sans intervention manuelle. Cette automatisation réduit les risques d’erreur et simplifie la gestion administrative quotidienne.
La plateforme ne se limite pas aux seuls bulletins de salaire. Elle offre également un espace de stockage complémentaire pour conserver vos documents personnels importants. Vous pouvez ainsi centraliser diplômes, contrats, attestations ou pièces d’identité dans un environnement unique. Cette approche favorise une organisation claire et durable de vos archives numériques.
Comment fonctionne My Arkevia pour la réception des fiches de paie ?
Dès que votre employeur adopte la solution, les bulletins de paies sont déposés directement dans votre espace personnel. Les documents apparaissent automatiquement dans un répertoire dédié, généralement intitulé « Boîte de réception ». Vous n’avez aucune manipulation à effectuer, ce qui limite les oublis ou pertes d’e-mails.
Chaque fiche de paie électronique est horodatée, archivée et conservée dans le respect des normes en vigueur. Vous pouvez la télécharger, l’exporter ou la partager via un lien sécurisé. Cette fonctionnalité facilite vos démarches administratives, notamment auprès des banques ou des organismes sociaux. L’ensemble du processus repose sur une technologie garantissant l’inaltérabilité des fichiers.
Une sécurité renforcée pour vos données sensibles
La question de la protection des données est centrale dans tout projet de dématérialisation RH. My Arkevia respecte le RGPD et les normes françaises d’archivage électronique, notamment en matière de conservation probatoire. Les fiches de paies sont chiffrés dès leur dépôt et hébergés sur des infrastructures sécurisées.
La durée de conservation peut atteindre 50 ans, indépendamment de votre situation professionnelle. Ainsi, même après un changement d’employeur, vous conservez l’accès à vos bulletins archivés. Cette pérennité constitue un atout majeur pour votre sécurité administrative.
Inscription et connexion : une procédure simple et rapide
L’activation de votre compte My Arkevia fiche de paie s’effectue en quelques étapes structurées. Vous devez vous rendre sur le portail officiel, puis cliquer sur l’option d’inscription. Ensuite, vous saisissez le matricule et le code secret transmis par votre service RH. Après validation des conditions d’utilisation, vous définissez un mot de passe sécurisé.
Une fois inscrit, vous accédez à votre espace personnel grâce à votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous pouvez ainsi télécharger vos fiches de paie En cas d’oubli de votre mot de passe, la fonctionnalité de réinitialisation vous permet de récupérer rapidement l’accès. Le support client reste également disponible en cas de difficulté technique.
Quelles sont les principales fonctionnalités de My Arkevia ?
Au-delà du simple stockage de documents comme les fiches de paie, My Arkevia propose plusieurs outils destinés à optimiser votre gestion documentaire :
- Réception automatique des bulletins de paie ;
- Création de dossiers personnalisés ;
- Importation de documents personnels ;
- Partage sécurisé de fichiers ;
- Exportation et sauvegarde des archives.
Ces fonctionnalités améliorent la fluidité de vos démarches administratives. Vous gagnez du temps tout en renforçant la sécurité de vos données sensibles.
Quels avantages pour les entreprises et les services RH ?
Pour les employeurs, My Arkevia simplifie considérablement la gestion des bulletins électroniques. L’impression, la mise sous pli et l’envoi postal deviennent inutiles. Cette dématérialisation réduit les coûts logistiques et limite l’empreinte environnementale.
Les équipes RH bénéficient également d’un gain de temps significatif. L’automatisation des dépôts diminue les erreurs humaines et améliore la traçabilité. De plus, la conformité réglementaire est intégrée au système, ce qui sécurise l’entreprise face aux obligations légales .
Bonnes pratiques pour optimiser l’utilisation de votre coffre-fort numérique
Pour exploiter pleinement My Arkevia, certaines habitudes sont recommandées. Tout d’abord, choisissez un mot de passe robuste et modifiez-le régulièrement. Ensuite, activez les notifications afin d’être informé à chaque nouveau dépôt de document. Enfin, exportez périodiquement une copie de vos fichiers importants pour disposer d’une sauvegarde externe.
Il est également conseillé d’organiser vos documents dans des répertoires thématiques. Cette structuration facilite la recherche et améliore votre productivité administrative. Une gestion rigoureuse garantit une utilisation optimale sur le long terme.
Pour en savoir plus, lire ce premier article : Myarkevia : le coffre-fort digital de tous les besoins professionnels
My Arkevia face aux autres coffres-forts numériques RH
Le marché des solutions RH digitales comprend plusieurs acteurs spécialisés. Toutefois, My Arkevia se distingue par la gratuité pour les salariés et par la conservation longue durée des documents. L’espace personnel dédié offre une autonomie complète, même après la fin du contrat de travail.
Contrairement à certaines plateformes concurrentes, l’utilisateur peut stocker gratuitement ses documents personnels en complément des bulletins. Cette double fonctionnalité renforce l’attractivité de la solution pour les entreprises comme pour les collaborateurs.
Conclusion : pourquoi adopter My Arkevia pour vos fiches de paie ?
Choisir My Arkevia fiche de paie, c’est opter pour une solution fiable, sécurisée et conforme aux exigences légales françaises. Vous centralisez vos documents professionnels dans un espace protégé, accessible 24h/24 et 7j/7. Vous simplifiez également vos démarches administratives grâce à un archivage probatoire longue durée.
Dans un environnement professionnel de plus en plus digitalisé, disposer d’un coffre-fort numérique sécurisé n’est plus un luxe. C’est une nécessité stratégique pour protéger vos données et garantir votre sérénité administrative sur le long terme.
