MyCecurity est une solution de coffre-fort numérique qui permet aux salariés et aux entreprises de stocker, consulter et sécuriser leurs documents RH en ligne. Quelles sont ces fonctionnalités et comment l’utiliser efficacement ? Le présent guide présente les étapes pour se connecter, utiliser le service et contacter le support en cas de besoin.
Qu’est-ce que MyCecurity ?
MyCecurity est un coffre-fort numérique développé par Cecurity.com, société française spécialisée dans l’archivage électronique et la gestion documentaire sécurisée. En effet, cette solution offre aux collaborateurs un espace personnel et protégé où sont déposés leurs documents professionnels dématérialisés. Le système repose sur un chiffrement avancé, un suivi complet des accès et une architecture conforme aux standards de sécurité français. Ainsi, cela garantit la confidentialité, l’intégrité et la traçabilité de chaque document.
De plus, MyCecurity répond aux exigences de la norme NF Z42-020 et aux décrets relatifs à la dématérialisation des bulletins de paie. L’interface, simple et fluide, permet également de consulter, télécharger et organiser ses documents tout en recevant des notifications automatiques.
Quelles sont les principales fonctionnalités de MyCecurity ?
Voici un aperçu des fonctionnalités clés de MyCecurity.
1. Dépôt et réception automatiques des documents
L’employeur ou le prestataire de paie peut transmettre directement les documents RH dans le coffre-fort numérique de chaque salarié via une liaison sécurisée. Les fichiers sont déposés automatiquement, sans intervention manuelle ni envoi par courriel, et deviennent immédiatement disponibles pour le collaborateur. Cette automatisation simplifie la gestion administrative et supprime les délais liés au papier.
2. Sécurité, traçabilité et intégrité des fichiers
Chaque document stocké dans MyCecurity est chiffré afin que seul le destinataire autorisé puisse y accéder. Autrement dit, toutes les actions (consultation, téléchargement, modification) sont enregistrées dans un journal d’audit, assurant une traçabilité complète. Des empreintes numériques (hash) permettent de vérifier que les fichiers n’ont subi aucune altération.
3. Archivage légal et conservation à long terme
Les documents déposés sont également conservés sur plusieurs décennies, selon les durées prévues par la réglementation. D’ailleurs, MyCecurity applique les normes d’archivage électronique en vigueur, garantissant la valeur juridique et la pérennité des données dans le temps. Les services RH peuvent ainsi s’appuyer sur le coffre-fort comme preuve officielle lors d’un audit ou d’une vérification.
4. Notifications et alertes personnalisées
En outre, à chaque dépôt ou événement important, l’utilisateur reçoit une alerte automatique.
Ces notifications peuvent également signaler une activité inhabituelle, permettant de réagir rapidement en cas de tentative non autorisée. L’utilisateur reste ainsi informé en temps réel des mouvements dans son coffre-fort.
5. Interface web et application mobile PWA
MyCecurity dispose d’une interface web claire et ergonomique, accessible depuis n’importe quel navigateur. Pour les usages mobiles, une Progressive Web App (PWA) offre une expérience fluide sur smartphone et tablette, sans installation depuis un store. Une icône peut être ajoutée à l’écran d’accueil pour accéder directement à son espace sécurisé, où que l’on soit.
Comment accéder à son espace MyCecurity ?
Suivez ces étapes simples pour vous connecter à votre coffre-fort numérique sécurisé et gérer vos documents en toute tranquillité.
1. Activer votre compte
Lors du déploiement du service, votre employeur ou prestataire de paie vous envoie une invitation d’activation par e-mail ou courrier. Ce message contient un lien de création de compte ainsi qu’un mot de passe temporaire. En cliquant sur le lien, vous êtes invité à choisir un mot de passe personnel conforme aux critères de sécurité.
Une fois cette étape validée, votre coffre-fort est prêt à être utilisé pour recevoir et consulter vos documents RH. Si le lien d’activation est expiré ou incorrect, il est possible de demander une nouvelle invitation auprès du support technique.
2. Se connecter avec identifiant et mot de passe
Pour accéder à votre espace, rendez-vous sur le site Mycecurity.com (ou via Cecurvue).
Saisissez ensuite votre identifiant, souvent votre adresse e-mail professionnelle, et votre mot de passe. Si votre entreprise a activé l’authentification multifacteur (MFA), une vérification supplémentaire est demandée. Cela peut être par code SMS ou via une application d’authentification).
Cette étape permet de renforcer la sécurité et de prévenir tout risque d’intrusion. En cas d’erreur de connexion, un message d’alerte s’affiche et vous propose des options de récupération d’accès.
3. Réinitialiser son mot de passe
En cas d’oubli, cliquez simplement sur « Mot de passe oublié » depuis la page de connexion.
Un e-mail de réinitialisation est envoyé à l’adresse associée à votre compte. Le lien fourni vous permettra de choisir un nouveau mot de passe, conforme aux exigences de sécurité.
Si le problème persiste, vous pouvez contacter l’assistance MyCecurity, qui pourra rétablir l’accès à votre espace.
4. Utiliser le tableau de bord MyCecurity
Une fois connecté, vous accédez à une interface intuitive présentant vos documents récents, vos alertes et vos options de recherche. Le menu principal permet de parcourir les dossiers, de télécharger, classer ou partager vos fichiers selon les droits accordés. L’interface, conçue pour être simple et ergonomique, s’adapte à tous les profils d’utilisateurs. Des aides intégrées facilitent la prise en main, même sans connaissance technique.
À qui s’adresse MyCecurity ?
MyCecurity est destiné avant tout aux salariés dont l’entreprise propose un coffre-fort numérique pour la gestion de leurs documents RH. En outre, il s’adresse aux employeurs, services de ressources humaines et prestataires de paie souhaitant offrir à leurs collaborateurs une solution de stockage conforme et sécurisée.
Par ailleurs, les organisations publiques ou privées manipulant des données sensibles y trouvent un outil fiable et conforme aux exigences légales. Ainsi, MyCecurity représente un atout majeur pour les structures engagées dans la dématérialisation et la protection des données.
Comment contacter le support MyCecurity ?
En cas de difficulté technique ou de question sur votre compte, plusieurs moyens de contact avec le support sont disponibles. Le site officiel de Cecurity.com propose une page de contact dédiée à MyCecurity, incluant un formulaire de demande d’assistance. Il est également possible de joindre l’équipe au 05 82 01 01 01, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h.
Cependant, avant d’envoyer une demande, il est conseillé de consulter la FAQ MyCecurity ou la documentation en ligne, qui répondent à la plupart des questions courantes. Mais en cas d’urgence (blocage du compte, problème d’accès), le support technique intervient rapidement pour débloquer la situation.
