La gestion des dossiers de tutelle nécessite une organisation rigoureuse et des outils adaptés. Mon Proxima s’impose comme une solution spécialisée pour les professionnels et les familles chargés de la protection juridique des majeurs vulnérables. Ce guide présente les fonctionnalités et l’utilisation de cette plateforme digitale conçue pour simplifier les démarches administratives liées à la tutelle.
Mon Proxima : Présentation
Mon Proxima est un logiciel développé par des experts du domaine de la tutelle. Cette application répond aux besoins spécifiques des mandataires judiciaires, des associations tutélaires et des tuteurs familiaux. La plateforme numérique offre une interface intuitive qui centralise toutes les informations relatives aux personnes sous protection juridique.
L’outil facilite le suivi des dossiers et assure la conformité avec les obligations légales imposées aux représentants légaux. La version en ligne de Mon Proxima permet un accès sécurisé aux données depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
Les utilisateurs bénéficient d’une assistance technique et de mises à jour régulières pour adapter le service aux évolutions législatives. L’espace digital garantit la protection des informations personnelles des majeurs protégés conformément aux règles RGPD.
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Mon Proxima ?
Le logiciel Mon Proxima offre plusieurs fonctionnalités dont voici les principales :
Gestion administrative des majeurs protégés
Le module administratif de Mon Proxima centralise les informations essentielles des majeurs sous protection. L’interface permet l’enregistrement des données personnelles, des contacts importants et des documents juridiques liés à la mesure de protection.
Les utilisateurs peuvent suivre les échéances administratives grâce au calendrier intégré. La gestion des rendez-vous médicaux, des audiences judiciaires et des renouvellements de mesure devient plus simple. Le système génère des alertes automatiques pour les dates importantes.
La plateforme facilite la création de rapports de diligence et de comptes-rendus de gestion destinés aux juges des tutelles. L’archivage numérique des documents officiels garantit leur conservation et leur accessibilité.
Gestion comptable des ressources
L’application Mon Proxima intègre un module comptable complet pour suivre les finances des personnes protégées. Le système permet l’enregistrement des ressources mensuelles, des charges fixes et des dépenses exceptionnelles avec une catégorisation claire.
Les utilisateurs peuvent générer des budgets prévisionnels et suivre leur exécution en temps réel. La visualisation graphique des flux financiers facilite la compréhension de la situation budgétaire du majeur protégé.
Le logiciel automatise les calculs pour la préparation du compte de gestion annuel à soumettre au tribunal. La conservation de l’historique comptable permet une traçabilité complète des opérations financières réalisées pour le compte du majeur.
Correspondance des majeurs protégés
Mon Proxima facilite la gestion des communications avec les tiers. L’outil permet de créer et d’archiver les courriers et emails envoyés au nom des personnes protégées ou concernant leur situation.
Les modèles de lettres préformatés accélèrent la rédaction des correspondances courantes avec les organismes sociaux, les banques ou les administrations. La plateforme garde une trace de toutes les communications pour assurer un suivi optimal.
L’espace dédié aux échanges avec les familles améliore la coordination entre tous les acteurs impliqués dans la protection du majeur. Cette fonctionnalité renforce la transparence des actions menées par le représentant légal.
Protection de la personne
Au-delà des aspects administratifs et financiers, Mon Proxima intègre un volet dédié à la protection de la personne elle-même. Ce module permet de consigner les souhaits exprimés par le majeur protégé concernant son cadre de vie, sa santé ou ses relations sociales.
L’application facilite le suivi du projet de vie individualisé avec des objectifs adaptés aux capacités et aux aspirations de la personne. Les intervenants peuvent noter les observations lors des visites à domicile ou en établissement.
Le logiciel aide à documenter les décisions prises dans l’intérêt du majeur, assurant ainsi le respect de ses droits fondamentaux. La traçabilité des actions menées renforce la qualité de l’accompagnement fourni par le tuteur ou le curateur.
La plateforme propose également les fonctionnalités ci après :
- Gestion de la mesure ;
- Gestion documentaire (GED) ;
- Synchronisation bancaire ;
- Transmission de documents réglementaires ;
- Rubrique de supports pour utilisateur.
Comment utiliser l’application Mon Proxima au quotidien ?
Voici quelques orientations pour bien utiliser cette application :
Créer un compte Mon Proxima
La première étape pour utiliser Mon Proxima consiste à créer un compte utilisateur. Pour les professionnels, la création se fait généralement via leur structure d’appartenance qui dispose d’un contrat avec l’éditeur du logiciel.
Les tuteurs familiaux peuvent s’inscrire directement sur le site officiel en fournissant les justificatifs de leur désignation par le juge. La validation du compte nécessite la transmission sécurisée des documents attestant de la qualité de représentant légal.
Après la vérification des informations, l’utilisateur reçoit ses identifiants personnels par email. La procédure d’inscription garantit que seules les personnes autorisées accèdent aux données sensibles des majeurs protégés.
L’accès à l’espace utilisateur du compte Mon Proxima
Une fois le compte créé, l’accès à Mon Proxima se fait via la page de connexion du site web officiel. Vous devez renseigner votre identifiant et votre mot de passe personnels pour accéder à votre espace dédié.
L’interface d’accueil présente un tableau de bord personnalisable qui affiche les informations prioritaires selon vos préférences. Les notifications mettent en évidence les actions urgentes à réaliser pour les majeurs protégés.
La navigation entre les différents modules se fait de manière intuitive grâce à un menu latéral. Les tuteurs gérant plusieurs mesures peuvent basculer facilement d’un dossier à l’autre sans perdre leur progression.
Récupération de mot de passe au besoin
En cas d’oubli du mot de passe, Mon Proxima propose une procédure sécurisée de récupération. L’utilisateur doit cliquer sur le lien « Mot de passe oublié » présent sur la page de connexion. Le système demande alors de saisir l’adresse email associée au compte. Un message contenant un lien de réinitialisation temporaire est envoyé à cette adresse. Ce lien reste valide pendant une durée limitée pour des raisons de sécurité.
La création d’un nouveau mot de passe doit respecter les critères de robustesse définis par la plateforme. L’authentification à double facteur peut être activée pour renforcer la protection du compte et des données qu’il contient.
Conclusion
Mon Proxima représente une avancée significative dans la gestion des mesures de protection juridique. Ce logiciel spécialisé simplifie le travail administratif des tuteurs tout en garantissant le respect des obligations légales. Son interface intuitive et ses fonctionnalités complètes en font un allié précieux pour assurer une protection de qualité aux personnes vulnérables.
